Lohnabrechnung

Laufende Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhaltung – rechtssicher, individuell, transparent und digital von Ihrem Lohnexperten aus Berlin.

Die Idee

Wir heben Ihre Lohnabrechnungen auf ein besonderes Level.

Mit auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderten Prozessen und fachlich kompetentem sowie vollumfassendem Service übernehmen wir Ihre Payroll-Aufgaben – effizient, rechtskonform und stets pünktlich!

Hierfür setzten wir als DATEV-Software-Partner auf die bewährten Software-Lösungen der DATEV eG und ergänzen diese mit unseren intelligenten und automatisierten Prozessen, um Ihren Aufwand bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung auf ein absolutes Minimum zu reduzieren.

Von der Anmeldung neuer Mitarbeitender, der digitalen Zustellung der Lohnabrechnungen, bis zur reibungslosen Datenübermittlung an Ihre Buchhaltungs-Systeme bieten wir Ihnen einen ganzheitlichen Lohnabrechnungsservice aus einer Hand. Ihr persönlicher Payroll-Sepzialist steht Ihnen dabei als fester Ansprechpartner stetst zur Seite.

Leistungsumfang

So individuell wie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden.

Erstellung der Lohn- und Gehalts-abrechnung

Abrechnung von Überstunden, Sonn- und Feiertagen

Berechnung von Abschlägen

Korrekturabrechnungen nach Abschluss des Vormonats

Abrechnung betrieblicher Altersvorsorge und VWL-Verträge

Bearbeitung von Lohnpfändungen und Mitarbeiterdarlehen

Pflege der Personalstammdaten und Firmenstammdaten

Führung von Lohnkonten und Kostenstellen

Verarbeitung von Bewegungsdaten

Termingerechte, elektronische SV- und Lohnsteuermeldungen (DEÜV / ELSTER)

An-, Ab- und Sofortmeldungen von Mitarbeitenden

Hilfe bei SV-rechtlicher Einordnung von Mitarbeitenden

Bearbeitung von Anfragen der Sozialversicherungsträger und Finanzämter

Bereitstellung von Monatsauswertungen (Journal, Zahlungslisten etc.)

Betreuung und Unterstützung bei Betriebsprüfungen (Rentenversicherungs- und Lohnsteueraußenprüfung

Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitstagen

Erstellung von Beitragsnachweisen und Bescheinigungen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Erfassung und Abrechnung von Reisekosten

Bereitstellung eines Web-Centers zwecks digitalen Datentransfers und Daten- Archivierung
Aufbereitung und Lieferung von Zahlungsverkehrdaten

Korrespondenz mit Krankenkassen

Abrechnung von Zuschlägen und Sachzuwendungen

Digitale Übermittlung der Lohnabrechnungen direkt an Mitarbeiter

Erstellung von FiBu-Listen und Übermittlung an Steuerberater / Finanzbuchhaltung

Unser Prozess

Maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse und Ziele.

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Information

Im persönlichen Gespräch sichten wir den Status Quo, ermitteln Ihre Ziele und definieren Ihre Anforderungen.

Analyse

Bisherige Lohnabrechnungen sowie damit verbundene Abläufe stellen wir auf den Prüfstand und erarbeiten einen Ihnen dienenden Prozess - fertig ist unser Lohn-Check.

Planung

Wir besprechen das Ergebnis und etwaige Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer bisherigen Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung. Gemeinsam definieren wir mit Ihnen den besten Prozessablauf und terminieren die Abrechnungsarbeiten.

Umsetzung

Wir übernehmen Ihre aktuellen Firmen- und Personalstammdaten sowie Lohndaten, führen eine Plausibilitätsprüfung durch und richten alle prozessualen und zeitlichen Abläufe ein.

Betreuung

Ihr persönlicher Payroll-Spezialist stimmt mit Ihnen im Monatsrhythmus mittels Care-Call Veränderungen ab und administriert eine termingerechte Verarbeitung.

Ihre Vorteile

Termintreue & Zuverlässigkeit

Fristen werden von uns zuverlässig eingehalten - keine Verzögerungen, keine Nachfragen.

100% rechtskonform

Wir berücksichtigen alle gesetzlichen Vorgaben und halten Ihre Lohnabrechnungen aktuell.

Integrierte Schnittstellen

Reibungslose Anbindung an HCM- und Buchhaltungs-Systeme sorgen für effiziente Abläufe.

Transparente Kostenstruktur

Klare Preise ohne versteckte Gebühren - Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen.

Persönlicher Ansprechpartner

Wir sind Payroll-Experten - Ihr fester Ansprechpartner steht Ihnen stets mit Know-How zur Seite.

Höchste Datensicherheit

Ihre sensiblen Daten sind durch moderne Sicherheitsstandards auf Servern in Deutschland geschützt.

Klingt spannend?

Vereinbaren Sie mit uns ein Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre Ziele und Wünsche.

Interesse geweckt?

Schreiben Sie uns Ihr Anliegen und nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.